Vem har ansvaret för din personuppgifter?

Bostadsrättsföreningen Eda 2 som är registrerat hos svenska Bolagsverket med organisationsnummer Org.nr 769630-4471 (”Brf Eda 2”, ”Föreningen”), är personuppgiftsansvarig i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (“GDPR”). Om du har frågor angående behandlingen av dina personuppgifter kan du vända dig till styrelsen som du når via info@brfeda2.se

Dina rättigheter i förhållande till dina personuppgifter?

Rätt att bli informerad. Du har rätt att bli informerad om hur vi behandlar dina personuppgifter. Vi gör det genom denna policy, samt genom att svara på frågor från dig.
Rätt att få tillgång till din data. Du kan begära en kopia av dina personuppgifter om du vill veta vilken information vi har om dig.
Rätt till dataportabilitet. Du kan begära en kopia av de uppgifter som rör dig och som vi behandlar för rättsligt förpliktelse och intressevägning.
Rätt till rättelse. Du har rätt att korrigera felaktig eller ofullständig information om dig själv, och att komplettera sådan information.
Rätt att få din information raderad. Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter. Detta gäller sådana uppgifter som inte längre är nödvändiga att behandla för det syfte de blev insamlade, eller om du motsätter dig en behandling baserad på intressevägning. Det är dock viktigt att veta att rätten till att få information raderad inte är absolut. Brf Eda 2 har en skyldighet att spara och behandla viss information även om du begär att få din information raderad, detta baserar sig på rättslig förpliktelse.
Rätt till begränsning av behandling. Om du anser att uppgifterna inte är korrekta eller att vår behandling strider mot lag eller att vi inte behöver uppgifterna för ett specifikt ändamål kan du begära att vi ska begränsa behandlingen av uppgifter om dig. Du kan också begära begränsning under tiden du väntar på vår kontroll om vårt intresse att behandla dina uppgifter väger tyngre än din rätt att inte få dessa uppgifter behandlade.
Rätt att motsätta dig behandling av dina personuppgifter eller invända mot vår behandling. Du kan invända mot vår behandling som sker baserat på berättigat intresse (artikel 6(1)(f) GDPR) baserat på dina personliga omständigheter. Vidare kan du alltid invända mot att vi använder din information för marknadsföring.
Rätt att lämna in ett klagomål. Du har rätt att lämna in ett klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten, som är svensk tillsynsmyndighet för Brf Eda 2 personuppgiftsbehandling. Integritetskyddsmyndigheten når du genom följande länk.

För att utöva dina rättigheter gör du det genom att konakta styrelsen i Brf Eda 2 genom info@brfeda2.se

Vilka personuppgifter används till vad och med vilken rättslig grund?

Ändamålet: uppfylla den lagstadgade skyldigheten inom 9 kap. 8§ BrL att upprätthålla lägenhets- och medlemsförteckning för föreningen
Laglig grund: rättslig förpliktelse 9 kap. 8§ BrL
Uppgifter: namn, postadress, tidpunkt för inträde i föreningen, bostadsrättsnummer, lägenhetsbeteckning, insatsen för bostadsrätten, tiden för utträde ur föreningen
Ändamålet upphör: När den lagstadgade skyldigheten för behandlingen upphör

Ändamålet: kontakt med och informationsdelning till medlemmar, hyresgäster och hyresgäster i andrahand
Laglig grund: intressevägning
Uppgifter: namn, e-postadress, bostadsrätt, telefonnummer
Ändamålet upphör: tidpunkten medlem eller hyresgäst inte längre är medlem + 1 månad

Ändamålet: kontakt från medlemmar, hyresgäster, hyresgäster i andrahand eller leverantörer
Laglig grund: intressevägning
Uppgifter: namn, titel, e-postadress, telefonnummer, anställning
Ändamålet upphör: 5år efter relevant kontakt

Ändamålet: säkra medlemmar uppfyller kraven för inträde till föreningen
Laglig grund: samtycke
Uppgifter: namn, e-postadress, postadress, finansiell information (kreditupplysning, personummer.
Ändamålet upphör: vid inträde till föreningen eller avslag + 1 månad

Ändamålet: kameraövervakning av soprum för att säkra följandet av trivselregler och avvärja materialla kostnader för föreningen
Laglig grund: intressevägning
Uppgifter: video och ljud inspelning på personer som rör sig innanför föreningens soprum
Ändamålet upphör: 7 dagar efter relevant inspelning

Ändamålet: upprättande av styrelseprotokoll, årsredovisning och uppfyllande av krav på ledning i en bostadsrättsförening.
Laglig grund: rättslig förpliktelse 9 kap. 12§ BrL och 9 kap. 14§ BrL
Uppgifter: namn, ansvar i styrlesen, närvarande på styrelsemöten, bankontouppgifter, inloggningsuppgifter
Ändamålet upphör: vid upphörandet av de lagstadgade skyldigheterna

Ändamålet: upprättande av garageplatser för boende och utomstående
Laglig grund: fullgörandet av avtal
Uppgifter: namn, garageplats, telefon, e-post, underskrift
Ändamålet upphör: vid avtalets upphörande + 1 månad.

Ändamålet: att kunna erbjuda en hemsida för boende med relevant information
Laglig grund: intressevägning
Uppgifter: ip adresser
Ändamålet upphör: 1år efter relevant besök på hemsidan

Vem delar vi dina personuppgifter med?

När vi delar dina personuppgifter säkerställer vi att mottagaren behandlar dem i enlighet med denna information, till exempel genom att ingå så kallade dataöverföringsavtal eller personuppgiftsbiträdesavtal med mottagarna. De avtalen inkluderar alla rimliga kontraktuella, legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina uppgifter behandlas med en adekvat skyddsnivå och i enlighet med gällande lag.

Leverantörer och underleverantörer
Detta är bolag som endast har rätt att behandla de personuppgifter de mottar från Brf Eda 2 för Brf Eda 2s räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Exempel på sådana leverantörer och underleverantörer är den ekonomiska förvaltaren, tekniska- och fastighetsförvaltaren, försäkringsbolag eller IT leverantörer. Brf Eda 2 behöver få tillgång till tjänster och funktionalitet från andra företag som Brf Eda 2 inte själv kan utföra. Föreningen har ett berättigat intresse att kunna få tillgång till dessa tjänster och funktionalitet. Vi säkerställer att den behandling det här innebär är nödvändig för att fullfölja det intresset, och att vårt intresse väger tyngre än din rätt att inte få dina uppgifter behandlade för det här ändamålet.

Personer med rätt enligt fullmakt
Brf Eda 2 kan komma att dela dina personuppgifter med en person som har rätt enligt fullmakt att ta del av dessa.

Myndigheter
Brf Eda 2 kan komma att lämna nödvändig information till myndigheter som Polisen, Skatteverket eller andra myndigheter och domstolar. Delning av personuppgifter med myndighet görs när vi enligt lag är skyldiga att göra det, eller i vissa fall om du har uppmanat oss att göra det, om det krävs för att administrera skatteavdrag, eller motverka brott.

Kreditupplysnings- och inkassobolag
Delningen av dina personuppgifter med kreditupplysningsbyråer görs för att bedöma din kreditvärdighet i samband med din medlemsansökan. Denna datadelning utgör en så kallad kreditupplysning. Delning sker även för att driva in dina förfallna skulder. Inkassoföretagen behandlar personuppgifter i enlighet med sin egen dataskyddsinformation, eller enbart för Brf Eda 2 räkning i egenskap av Brf Eda 2 personuppgiftsbiträde.

IT leverantörer
Delning av dina personuppgifter sker med IT leverantörer som Minutemailer AB och One.com Group AB för att kunna leverera e-post kontakt och informationsgivning till boende. Föreningen har ett berättigat intresse att kunna få tillgång till dessa tjänster och funktionalitet. WordPress behandlar personuppgifter kopplat till besöket på denna hemsida. Arlo behandlar personuppgifter relaterat till kameraövervakningen av soprummet.

Var behandlar vi dina personuppgifter?

Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES och framförallt Sverige. Detta följs med undantag av de väldigt begränsade behandlingen som utförs av WordPress inom ramen för tillhandahållandet av vår hemsida.

Så länge sparar vi dina personuppgifter

Brf Eda 2 sparar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Utöver detta sparar vi endast dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att fullfölja respektive ändamål för vår behandling.
Se specifikt ändamål ovan under ändamål.

Kontaktuppgifter till Bostadsrättsföreningen Eda 2

För frågor kring behandlingar, utövandet av någon av de rättigheter som redogörs för ovan är det bara att kontakta styrelsen i föreningen. E-posten är info@brfeda2. Styrelsen som dataskyddsombud säkrar att vi svarar på mejl relaterad till personuppgifts behandlingar inom den lagstadgade angivna tidsangivningen av en månad.